Espaços de co-working podem ser ideais para empreendedores

Auto-emprego está em ascensão e co-trabalho Fits the Bill for Many Freelancers

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    O espaço de co-working é ideal para startups de baixo custo

    

    Tempura / Getty Images

    Alugar o espaço de escritório comercial tradicional normalmente exige a assinatura de uma locação de dois a 10 anos de duração (cinco anos é típico). Um depósito também é geralmente necessário. Dependendo das leis estaduais / provinciais e de como o contrato de arrendamento é estruturado, sair de um contrato de arrendamento comercial pode ser difícil e caro, especialmente se o espaço não estiver em alta demanda.

    Por outro lado, o espaço de coworking é tratado mais como uma associação ao clube – o espaço normalmente é alugado por mês, com alguns provedores oferecendo opções semanais, por hora ou até mesmo pagas conforme o uso. Do ponto de vista do fluxo de caixa , o espaço de coworking é ideal para empreendedores iniciantes que procuram um espaço de trabalho profissional sem os altos custos iniciais e o compromisso de longo prazo.

    A flexibilidade do espaço de coworking também pode ser uma vantagem para um crescente negócio de startups – acomodar funcionários adicionais é tão simples quanto adicionar associações.

    Os usuários do espaço de coworking assinam um contrato de associação que estabelece taxas, regras de uso de espaço e quaisquer outros aspectos legais que governam o relacionamento provedor / membro.

    Nos EUA ou no Canadá, o preço do espaço de coworking pode variar de algumas centenas de dólares por mês a milhares, dependendo principalmente dos seguintes fatores:

    • Localização: custos imobiliários da área. Em locais caros como o Vale do Silício ou Nova York, os custos do espaço de coworking podem ser drasticamente maiores.
    • Construindo espaço e comodidades:  Espere pagar mais se o seu espaço de coworking residir em um prédio Classe A que inclui comodidades como estacionamento, segurança no local, café, academia, etc.
    • Espaço na secretária: as  taxas de adesão são mais altas para assentos reservados (em oposição a “hot desks”) e muito mais altas para um escritório particular.
    • Benefícios adicionais da associação:  alguns provedores de coworking oferecem benefícios como acesso 24 horas, salas de conferência, recepcionista no local e / ou serviços administrativos como entrega de correio, trava de bicicleta segura, chuveiros, uso de sites participantes em diferentes locais, oficinas e eventos educacionais, descontos de parceiros corporativos, cafés especiais e lanches, etc.

    Os espaços de coworking mais caros geralmente atendem a empresas já estabelecidas ou startups bem financiadas, em vez de empreendedores individuais.

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    Instalações de co-trabalho estão com tudo incluído

    

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    Uma das outras grandes vantagens para o coworking é evitar todos os outros custos de inicialização do espaço de escritório privado, incluindo móveis, utilitários, taxas adicionais de serviço de locação e eletrodomésticos (máquina de café, geladeira, microondas, etc.). Encontrar espaço de escritório privado adequado também pode ser muito demorado.

    Uma associação de espaço de trabalho compartilhado geralmente inclui:

    • Uma mesa e uma cadeira (dependendo do nível de associação, esta pode ser qualquer mesa disponível, um balcão dedicado ou até mesmo um escritório particular)
    • Internet de alta velocidade (com fio ou WiFi)
    • Acesso a uma impressora / scanner / copiadora compartilhada
    • Espaço da estante
    • Free café / chá e cozinha, incluindo um frigorífico e microondas
    • O uso de uma sala de conferência (em uma base de reserva)

    Uma das outras principais atrações do espaço de coworking, particularmente para empreendedores do milênio, é menos responsabilidades. O gerenciamento do prédio é responsável pela manutenção e limpeza das instalações. A natureza abrangente do coworking também simplifica muito a preparação contábil e fiscal, pois todos os serviços são consolidados em uma única fatura mensal.

    O coworking pode facilitar muito o caminho para iniciar um novo negócio e também fornecer flexibilidade quando seu negócio está crescendo . Você pode adicionar membros da equipe a qualquer momento sem os custos e o comprometimento do espaço de locação comercial.

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    Co-Working oferece colaboração e sinergia

    

    PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images

    Infelizmente, muitas vezes uma das desvantagens de ser um freelancer autônomo é o isolamento – muitos empreiteiros trabalham em casa e não conseguem a sinergia e interação social que o trabalho em um escritório com um grupo de pessoas com a mesma opinião pode oferecer.

    Dependendo da situação da sua família, um ambiente doméstico também pode ser muito perturbador, assim como outros locais em que os empresários às vezes optam por trabalhar, como lanchonetes ou shoppings.

    Um ambiente de trabalho colaborativo pode fornecer:

    • Um ambiente de trabalho flexível, conveniente e profissional que incentiva a produtividade.
    • A necessária separação e equilíbrio entre trabalho e vida que muitas pessoas exigem.
    • Interação social positiva – o toque humano e o senso de comunidade (alguns também são amigos do cachorro).

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  Ganhando novos negócios e valiosos contatos

  

  Thomas Barwick / Getty Images

  Os espaços de coworking são ambientes ideais para networking com outros empreendedores, especialmente para startups. Precisa de ajuda com a contabilidade, um web designer para o seu site de negócios , um fotógrafo para cobrir o seu próximo evento ou alguém para ajudar com sua campanha de marketing de mídia social ? A especialização que você precisa pode estar a apenas algumas mesas de distância.

  Por outro lado, oferecendo seus serviços para outros membros pode obter novos negócios sem os aborrecimentos do marketing . Reunir-se diariamente com outras pessoas de negócios é uma forma ideal de obter comentários positivos e é uma forma muito mais eficaz (e menos dispendiosa) de obter novos negócios do que a publicidade.

  Para estudantes de verão e estagiários, o coworking pode ser uma ótima maneira de conhecer os empregadores em potencial.
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  Co-trabalhando direito para você?

  

  Alys Tomlinson / Getty Images

  Embora o coworking tenha muitos benefícios, ele não é necessariamente adequado para qualquer empreendedor ou empresa. Uma empresa iniciante que tenha capital suficiente do (s) proprietário (s) ou acesso a financiamento por dívida ou capital próprio pode preferir o espaço para escritórios alugados por vários motivos:

  • Ter suas próprias instalações pode dar aos negócios uma aparência profissional mais estabelecida – a sinalização, o layout do escritório, os móveis, etc. podem ser personalizados de acordo com suas necessidades.
  • O espaço de escritório particular é mais adequado para certos tipos de empresas, particularmente aquelas que lidam com materiais sensíveis e / ou questões de confidencialidade do cliente. Em um ambiente de coworking aberto, outros empreendedores podem ser capazes de ouvir conversas telefônicas com clientes ou ver informações nas telas de computadores vizinhas.
  • Se você preferir um ambiente de trabalho silencioso com um mínimo de interrupções para manter o foco, o espaço de coworking pode não ser adequado. Ruídos de fundo de conversas telefônicas, socialização, música, etc. podem ser muito perturbadores e prejudicam sua produtividade .
  • Colaboração e networking são alguns dos principais benefícios do coworking, mas um negócio já estabelecido pode não precisar disso.
  • Controle sobre o ambiente físico – os usuários do espaço de coworking podem ter escolhas mínimas quando se trata de questões ergonômicas , como espaço na mesa e assentos. A falta de controle sobre a iluminação, a temperatura ambiente / ar condicionado, a proximidade de janelas, etc., são outras desvantagens potenciais de um espaço de trabalho compartilhado.
  • A “vibe” pode não ser do seu agrado. Por exemplo, se sua empresa é design gráfico, é improvável que você tenha muito em comum com um grupo de contadores no mesmo espaço. Você também pode se sentir mais confortável trabalhando ao lado de pessoas de certa faixa etária ou sexo.

  As empresas mais bem-sucedidas que estão em fase de crescimento e têm ou esperam ter uma dúzia de funcionários ou mais provavelmente desejam a privacidade e a segurança de alugar seu próprio espaço de escritório, mas para empreendedores individuais e outras microempresas (e particularmente para startups) O baixo custo e a natureza flexível do coworking fazem dele uma opção muito atraente.